Consulta de Procesos SECOP 1 y 2 | 2012; Recientes; Bello, Antioquia; ANTIOQUIA - PERSONERÍA MUNICIPIO DE BELLO

1) Apoyar los procesos de intervención de la Personería en barrios y comunas del Municipio de Bello; 2) Prestar asesoría a la comunidad acerca de los servicios que presta la Personería, directamente o remitiéndolas a la sede de la Personería; 3) Prestar sus servicios en todas las auxiliares, operativas y asistenciales que adelante la Personería y que le sean encomendadas por el supervisor del contrato; y 4) Realizar todas las actividades auxiliares de la Entidad que le sean encomendadas por el contratante o por el supervisor del contrato

1) Rediseñar la pagina web; 2) Mejorar la publicación y acceso de la información generada por la Personería; 3) Implementar y mejorar la integridad de la información en un solo repositorio de datos; 4) Apoyará el proceso de montaje, diseño, puesta en marcha, mantenimiento y actualización constante de la página web de la Entidad.

1) Brindar permanentemente soporte técnico a cada uno de los equipos de cómputo con que cuenta la Entidad; 2) Realizar mantenimiento permanente de carácter preventivo a los equipos de cómputo; 3) Formular recomendaciones en cuanto a las especificaciones de los equipos y repuestos a adquirir por la Entidad; 4) Apoyar el proceso de montaje, diseño, puesta en marcha, mantenimiento y actualización constante de la página web de la Entidad

1) Atención a los usuarios de la Personería Municipal; 2) Asignación y agendamiento de citas y filtro de los usuarios que solicitan la atención directa del Personero Municipal y los servicios de la Personería Municipal; 3) Redacción de oficios y otros documentos de competencia del Personero Municipal; 4) Reparto, entrega y archivo de la correspondencia recibida y enviada de conformidad con los procesos de gestión documental establecidos por la Personería de Bello; 5) Todas aquellas que guardando relación con el objeto del contrato le sean encomendadas por el supervisor del contrato.

1) Orientar a los usuarios de la Entidad en trámites jurídicos, de acuerdo con los servicios que por ley le corresponde prestar a la Personería; 2) Elaborar acciones de tutela, impugnaciones a fallos dictados en sede de tutela, así como incidentes de desacato, que sean requeridos por los usuarios que solicitan los servicios de la Personería; 3) Elaborar derechos de petición y recursos de vía gubernativa ante diferentes entidades estatales requeridos por los usuarios; 4) Brindar asesoría y orientación a la población beneficiaria del programa Familias en Acción del municipio de Bello acerca de los instrumentos y mecanismos que permitan hacer efectivos sus derechos; 5) Apoyar la labor de diligenciamiento de los formularios de inscripción en el Registro Único de Víctimas.

1) Apoyar y asesorar los procesos de contratación de la Personería Municipal de Bello; 2) Apoyar el proceso de revisión de la contratación adelantada por las entidades sujetas al control de la Personería y proyectar todos los requerimientos e intervenciones relacionados con asuntos de naturaleza contractual; 3) Diseñar, implementar y coordinar el programa ¿Foro Municipal Permanente de Buenas Prácticas Contractuales¿; 4) Asesorar jurídicamente al Personero Municipal de Bello en los asuntos misionales de la Entidad mediante la proyección de requerimientos y demás intervenciones que se deban realizar ante los diferentes sujetos de control; 5) Proyectar respuestas a derechos de petición presentados ante el Despacho del Personero Municipal así como a requerimientos, informes y solicitudes de información que a nivel judicial, administrativo, disciplinario o fiscal realicen los diferentes entes de control; 6) Todas aquellas que guardando relación con el objeto del contrato le sean encomendadas por el contratante o por el supervisor del contrato.

1) revisión y seguimiento a la ejecución presupuestal; 2) medición del cumplimiento de las actividades programadas; 3) evaluación y seguimiento al desempeño de los funcionarios; 4) consolidación de un sistema de información institucional para la toma de decisiones; 5) medición de la gestión de procesos; 6) seguimiento al sistema de gestión; 7) realización de auditorías internas; 8) Todas aquellas que guardando relación con el objeto del contrato le sean encomendadas por el contratante o por el supervisor del contrato.

En desarrollo del objeto contractual LA CONTRATISTA diseñará el logo símbolo, acompañado del respectivo eslogan, con el cual se dará despliegue a la imagen corporativa de la Personería Municipal de Bello; entendido el logo símbolo como la unión de la parte gráfica (símbolo) y la parte tipográfica (nombre), y el eslogan como una proposición que defina brevemente los ejes misionales de la Personería de Bello

1) Apoyar la ejecución de los diferentes programas y proyectos de promoción y difusión de los Derechos Humanos que lleve a cabo la Personería; 2) Apoyar las intervenciones que realice a la Personería a los diferentes grupos poblaciones vulnerables del municipio de Bello; 3) Brindar asistencia desde el componente social a la población víctima del conflicto armando cuando realizan declaraciones de desplazamiento, de inclusión en el Registro Único de Víctimas y/o declaraciones similares; 4) Formular y diseñar, cuando le sea encomendado, proyectos de intervención a grupos poblacionales vulnerables o en materia de promoción y difusión de los Derechos Humanos; 5) Todas aquellas que guardando relación con el objeto del contrato le sean encomendadas por el supervisor del contrato o por el contratante.

1) Atención y orientación a los usuarios de la Personería Municipal; 2) Asignación y agendamiento de citas y filtro de los usuarios que solicitan la atención directa del Personero Municipal y los servicios de la Personería Municipal; 3) Redacción de oficios y otros documentos de competencia del Personero Municipal; 4) Reparto, entrega y archivo de la correspondencia recibida y enviada de conformidad con los procesos de gestión documental establecidos por la Personería de Bello; 5) Todas aquellas que guardando relación con el objeto del contrato le sean encomendadas por el supervisor del contrato.

PRESTACIÓN DEL SERVICIO PRIVADO DE TRANSPORTE DE PERSONAS PARA LOS SERVIDORES PÚBLICOS DE LA PERSONERÍA MUNICIPAL DE BELLO

1) Apoyo a los procesos de control de la ejecución presupuestal; 2) Apoyo a los procesos de seguimiento y supervisión de la gestión contractual de la Entidad; 3) Apoyo a los procesos de gestión documental en medios físicos y magnéticos; 4) Apoyo a los procesos de comunicación externa e interna; 5) Apoyo al proceso de seguimiento al Modelo Estándar de Control Interno (MECI); 6) Apoyo en las actividades de elaboración o rendición de informes que corresponde presentar a la Entidad.

Brindar apoyo en las actividades de la Personería Delegada para la Vigilancia Administrativa en la proyección de providencias, decreto y práctica de pruebas, citatorios, constancias, recepción y práctica de diligencias y demás actuaciones procesales propias de esa delegación en materia disciplinaria que le asean asignadas por el supervisor del contrato.

1) Llevar a cabo el reparto físico de la correspondencia de la Entidad; 2) Apoyar los procesos de mensajería, tanto interna como externa; 3) Apoyar los trámites de depuración del archivo físico de la Entidad; 4) Apoyar a la entidad logísticamente en los procesos de mantenimiento y adecuación de sus instalaciones físicas; 5) Realizar todas aquellas actividades auxiliares, operativas y logísticas que guardando relación con el objeto del contrato le sean encomendadas por el contratante o el supervisor.

1) Brindará permanentemente soporte técnico a cada uno de los equipos de cómputo con que cuenta la Entidad; 2) Realizará mantenimiento permanente de carácter preventivo a los equipos de cómputo; 3) Formulará recomendaciones en cuanto a las especificaciones de los equipos y repuestos a adquirir por la Entidad; 4) Apoyará el proceso de montaje, diseño, puesta en marcha, mantenimiento y actualización constante de la página web de la Entidad; 5) Todas aquellas que guardando relación con el objeto del contrato le sean encomendadas por el contratante o el supervisor.

1) Atención y orientación a los usuarios de la Personería Municipal; 2) Asignación y agendamiento de citas y filtro de los usuarios que solicitan los servicios de la Personería Municipal; 3) Reparto, entrega y archivo de la correspondencia recibida y enviada de conformidad con los procesos de gestión documental establecidos por la Personería de Bello.

1) Asesorar jurídicamente al Personero Municipal de Bello en los asuntos administrativos de la Entidad mediante la proyección de actos administrativos y demás documentos y actos propios de su Despacho; 2) Proyectar respuestas a derechos de petición presentados ante el Despacho del Personero Municipal así como a requerimientos, informes y solicitudes de información que a nivel judicial, administrativo, disciplinario o fiscal realicen los diferentes entes de control; 3) Apoyar y asesorar los procesos de contratación de la Personería Municipal de Bello; 4) Asesorar jurídicamente al Personero Municipal de Bello en los asuntos misionales de la Entidad mediante la proyección de requerimientos y demás intervenciones que se deban realizar ante los diferentes sujetos de control; 5) Apoyar el proceso de revisión de la contratación remitida a la Personería por el ente territorial y sus organismos descentralizados y proyectar todos los requerimientos e intervenciones relacionados con asuntos de naturaleza contractual; 6) Actualizar permanentemente la normatividad y jurisprudencia que sea relevante para la Administración Pública Territorial y para las funciones de la Personería como agencia del Ministerio Público.

1) Formulación, revisión y seguimiento de la ejecución presupuestal; 2) Revisar el cumplimiento de las actividades programadas; 3) Evaluar y hacer seguimiento al desempeño de los funcionarios; 4) Estimular e incentivar a los funcionarios con el propósito de elevar los niveles de eficiencia y satisfacción en su labor; 5) Consolidar un sistema de información institucional para la toma de decisiones; 6) Medir la gestión de los procesos; 7) Efectuar el seguimiento al sistema de gestión; 8) Fortalecer los componentes más débiles del MECI; 9) Orientar los procesos de diseño, planeación y seguimiento institucional; 10) Apoyar las tareas de supervisión y control de la gestión contractual de la Entidad; 11) Apoyar los procesos asociados a la gestión del recurso humano de la Entidad; 12) Participar en la elaboración de informes de gestión así como en la respuesta a requerimientos o solicitudes de información que soliciten otras entidades u organismos de control.

1) Orientar y asesorar a los usuarios de la Entidad en trámites jurídicos, de acuerdo con los servicios que por ley le corresponde prestar a la Personería; 2) Elaborar acciones de tutela, impugnaciones a fallos dictados en sede de tutela, así como incidentes de desacato, que sean requeridos por los usuarios que solicitan los servicios de la Personería; 3) Elaborar derechos de petición y recursos de vía gubernativa ante diferentes entidades estatales requeridos por los usuario; 4) Brindar asesoría y orientación a la población beneficiaria del programa Familias en Acción del municipio de Bello acerca de los instrumentos y mecanismos que permitan hacer efectivos sus derechos; 5) Todas aquellas que guardando relación con el objeto del contrato le sean encomendadas por el contratante o el supervisor.

1) Brindar apoyo en las actividades de la Personería Delegada para Vigilancia Administrativa en la proyección de providencias, decreto y práctica de pruebas, citatorios, constancias, recepción y práctica de diligencias y demás actuaciones procesales propias de esa delegación en materia disciplinaria; 2) Apoyar los procesos de vigilancia al cumplimiento diligente y eficiente de las funciones administrativas municipales, realizando seguimientos, solicitudes de atención a situaciones, de información y demás intervenciones propias de la Delegación en Vigilancia Administrativa; 3) Actualizar permanentemente la normatividad y jurisprudencia relevante en materia disciplinaria; 4) Apoyar el proceso de registro público de veedurías ciudadanas verificando el cumplimiento de requisitos de constitución, proyectando los respectivos certificados y llevando un archivo actualizado de las veedurías constituidas en el Municipio de Bello.